Phần mềm quản lý xưởng in offset tốt nhất
Phần mềm quản lý xưởng in được Công ty Liên Hoàn Phát phát triển và các xưởng in offset lớn sử dụng hơn 5 năm nên đã hoàn thiện chức năng cũng như cập nhật những tính năng mới...
Những phần mềm sau đây là rất phổ biến đối với dân văn phòng:
- Trình duyệt web: để truy cập internet và tìm kiếm thông tin
- Phần mềm gõ tiếng Việt: để nhập liệu bằng tiếng Việt
- Ứng dụng văn phòng Microsoft Office: để soạn thảo văn bản, làm việc với bảng tính, trình chiếu và quản lý email
- Phần mềm đọc file PDF: để xem và chỉnh sửa các tài liệu dạng PDF
- Phần mềm giải nén WinRAR: để nén và giải nén các file lớn
- Phần mềm chat Zalo, Skype, Viber: để liên lạc và hợp tác với đồng nghiệp
Tuy nhiên không phải dân văn phòng nào cũng cài tất cả các phần mềm ở trên, tùy vào nhu cầu công việc và đặc thù của công ty có người cài rất nhiều phần mềm để hỗ trợ hoặc có người chỉ cần trình duyệt web là đủ. Những phần mềm khác mình chỉ để cập sơ qua ở đây mình sẽ nói về bộ Office. Hiên nay có 2 bộ Office mà mọi người hay sử dụng đó là Microsoft Office, và Bộ của Google chạy online.
Microsoft Office là một bộ ứng dụng văn phòng bao gồm các chương trình như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Access. Bạn có thể sử dụng Microsoft Office để soạn thảo văn bản, làm việc với bảng tính, trình chiếu và quản lý email và cơ sở dữ liệu.
Để cài đặt Microsoft Office trên máy tính của bạn, bạn cần có một tài khoản Microsoft 365 hoặc một mã sản phẩm (Product Key) cho phiên bản Office bạn muốn cài đặt. Bạn có thể tải xuống và cài đặt Office từ trang web của Microsoft.
Bộ office chạy online của Google là Google Docs, một ứng dụng chỉnh sửa văn bản trực tuyến có thể tương tác với các tệp Word mà không cần chuyển đổi. Bạn có thể sử dụng Google Docs miễn phí nếu bạn có một tài khoản Google. Một ưu điểm của Google Docs là bạn có thể làm việc cùng nhau với nhiều người khác trên cùng một tài liệu và lưu trữ các tệp của bạn trên đám mây. Một nhược điểm là bạn cần có kết nối Internet để sử dụng Google Docs. Tương tự với Excel online của Google gọi là Google Sheets, một ứng dụng bảng tính trực tuyến có thể tương tác với các tệp Excel mà không cần chuyển đổi.Một ưu điểm của Google Sheets là bạn có thể sử dụng các công cụ phân tích và biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu và chia sẻ bảng tính với nhiều người khác.
Microsoft Office Có nhiều phiên bản khác nhau cho bạn lựa chọn tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách của bạn. Bạn có thể so sánh các tính năng và giá của các phiên bản Office tại trang web của Microsoft.
Một số phiên bản phổ biến là:
• Office 365: là một dịch vụ đăng ký cho phép bạn sử dụng các ứng dụng Office mới nhất trên nhiều thiết bị và có được các cập nhật thường xuyên. Bạn cũng có thể truy cập các dịch vụ đám mây như OneDrive, SharePoint và Teams.
• Office Home and Student: là một gói mua một lần cho phép bạn sử dụng các ứng dụng Word, Excel và PowerPoint trên một máy tính hoặc Mac. Bạn không có được các cập nhật mới hay các dịch vụ đám mây.
• Office Home and Business: là một gói mua một lần tương tự như Office Home and Student nhưng còn bao gồm cả Outlook để quản lý email. Bạn không có được các cập nhật mới hay các dịch vụ đám mây.
• Office Professional: là một gói mua một lần cho phép bạn sử dụng tất cả các ứng dụng Office bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access và Publisher trên một máy tính Windows. Bạn không có được các cập nhật mới hay các dịch vụ đám mây
Giá của các phiên bản Microsoft Office
có thể khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn mua và loại đăng ký hoặc mua một lần bạn chọn. Bạn có thể xem bảng so sánh giá và tính năng của các phiên bản Office tại trang web của Microsoft hoặc tại các trang web bán hàng trực tuyến khác.
Một số ví dụ về giá của các phiên bản Office là:
• Office 365 Home: 69$ cho một năm đăng ký cho sáu người dùng.
• Office Home and Student: 79$ cho một lần mua cho một máy tính hoặc Mac.
• Office Home and Business: 199$ cho một lần mua cho một máy tính hoặc Mac.
• Office Professional: 499$ cho một lần mua cho một máy tính Windows.
Cách đăng ký hoặc mua Microsoft Office
Cách đăng ký và mua Office phụ thuộc vào phiên bản bạn chọn. Bạn có thể làm theo các bước sau:
• Nếu bạn muốn đăng ký Office 365, bạn có thể truy cập trang web của Microsoft và chọn gói đăng ký phù hợp với bạn. Bạn sẽ cần một tài khoản Microsoft để thanh toán và quản lý đăng ký của bạn. Nếu bạn là sinh viên hoặc giáo viên, bạn có thể kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện để nhận Office 365 miễn phí không tại trang web này.
• Nếu bạn muốn mua một lần các phiên bản Office Home and Student, Office Home and Business hoặc Office Professional, bạn có thể truy cập trang web của Microsoft1 hoặc các trang web bán hàng trực tuyến khác và chọn phiên bản mong muốn. Bạn sẽ nhận được một mã bản quyền sản phẩm để kích hoạt Office trên máy tính của bạn. Bạn cũng cần một tài khoản Microsoft để sử dụng các ứng dụng Office.
Cách cài đặt và kích hoạt Office trên máy tính
Cách cài đặt và kích hoạt Office trên máy tính cũng phụ thuộc vào phiên bản bạn chọn. Bạn có thể làm theo các bước sau:
• Nếu bạn đã đăng ký Office 365, bạn có thể truy cập trang web của Microsoft1 và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Sau đó, bạn có thể chọn Cài đặt Office để tải xuống và cài đặt các ứng dụng Office trên máy tính của bạn. Khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn có thể mở một ứng dụng như Word hoặc Excel và nhấp vào Activate để kích hoạt Office 3652.
• Nếu bạn đã mua một lần các phiên bản Office Home and Student, Office Home and Business hoặc Office Professional, bạn có thể mở tệp img hoặc ISO mà bạn đã tải xuống và chạy tệp Setup.exe để cài đặt Office trên máy tính của bạn. Sau khi cài đặt xong, bạn có thể mở một ứng dụng như Word hoặc Excel và nhập mã bản quyền sản phẩm của bạn để kích hoạt Office.
Các trình duyệt web phổ biến nhất hiện nay
Các trình duyệt web phổ biến nhất hiện nay là Google Chrome (chiếm 66% thị phần toàn cầu), Safari (17%), Firefox, Internet Explorer và Microsoft Edge (Edge Chromuim). Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng Internet Explorer sẽ chính thức bị xóa sổ khỏi thị trường từ ngày 17/8/2021 sau 25 năm hoạt động.
Ở Việt Nam thì có thêm ông Coccoc đây là một trình duyệt web miễn phí của Việt Nam được phát triển dựa trên nền tảng mã nguồn mở Chromium từ Google. Trình duyệt Cốc Cốc có nhiều tiện ích lướt web phù hợp với người dùng Việt như tải video, tăng tốc tải file, xem video khi chuyển tab, duyệt các web bị chặn, tải file Torrent…Theo Wikipedia, trình duyệt Cốc Cốc có khoảng 25 triệu người dùng tích cực mỗi tháng tại Việt Nam vào năm 2019. Bạn có thể tham khảo thêm ở bài viết "Các Loại Trình Duyệt Phổ Biến Nhất Dùng Duyệt Web"
Có nên sử dùng phần mềm crack không?
Phần mềm crack là phần mềm viết ra những chương trình con nhằm vô hiệu hoá những giới hạn của nhà sản xuất đối với các phần mềm để từ đó có thể sử dụng lâu dài phần mềm1. Nhiều người sử dụng phần mềm crack để sử dụng miễn phí các phần mềm có bản quyền.
Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm crack cũng có nhiều rủi ro và hậu quả. Một số rủi ro và hậu quả là:
• Vi phạm bản quyền của tác giả và nhà sản xuất phần mềm.
• Có thể bị nhiễm virus, malware hoặc spyware khi tải về hoặc cài đặt phần mềm crack.
• Có thể gặp lỗi hoặc không tương thích khi sử dụng phần mềm crack.
• Không được hỗ trợ kỹ thuật hoặc cập nhật phiên bản mới từ nhà sản xuất.
Vì vậy, tôi khuyên bạn nên cân nhắc kỹ trước khi sử dụng phần mềm crack. Bạn có thể tìm kiếm các phần mềm miễn phí hoặc giá rẻ hơn có chức năng tương tự hoặc gần giống với các phần mềm bạn muốn sử dụng
Các phần mềm duyệt virus tốt nhất hiện nay
Có nhiều phần mềm duyệt virus tốt nhất hiện nay cho máy tính và điện thoại. Một số phần mềm duyệt virus được đánh giá cao là:
• Avira – Phần mềm duyệt virus miễn phí tốt nhất cho các thiết bị di động, Mac và Window.
• McAfee AntiVirus Plus – Phần mềm duyệt virus có khả năng ngăn chặn phần mềm gián điệp và tiêu diệt mã độc, virus.
• Kaspersky AntiVirus – Phần mềm duyệt virus có khả năng theo dõi phần mềm độc hại theo thời gian thực.
• Norton – Phần mềm duyệt virus cho Windows tốt nhất thị trường với đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
• Bitdefender – Phần mềm duyệt virus có các công cụ chống lừa đảo giả mạo tiên tiến với tác dụng cao.
Bạn có thể chọn phần mềm duyệt virus phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn. Bạn cũng nên cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm để bảo vệ thiết bị của bạn an toàn.Phần mềm duyệt virus của Microsoft là Windows Defender. Đây là phần mềm được tích hợp sẵn trên Windows 10 và bảo vệ máy tính của bạn khỏi các phần mềm độc hại. Ngoài ra, Microsoft cũng cung cấp Microsoft Security Essentials, một phần mềm duyệt virus miễn phí tương thích với Windows 7 và Windows Vista.
Riêng mình thì vẫn trung thành với Kaspersky bao năm nay.
